مكتبك هو مساحتك في العمل حيث تنجز جميع المهام المتعلقة بوظيفتك، لذلك يجب عليك تنظيم مكتبك بطريقة تعزز الإنتاجية، بدلاً من ازدحامه بالأشياء التي تعيقه أو تشتت انتباهك.
سواء كنت تعمل في المنزل أو في المكتب، إليك ستة أشياء يجب عليك الاحتفاظ بها دائمًا على مكتبك لتكون منظمًا وتعزز الإنتاجية.
كرسي مكتب جيد
آخر شيء تريده هو كرسي غير مريح.الجلوس على كرسي غير مريح طوال اليوم يمكن أن يؤدي إلى آلام الظهر ويصرفك عن التركيز على مهام عملك.
كرسي مكتب لائقيجب أن توفر دعمًا لمنطقة أسفل الظهر والحوض لإزالة الضغط من عضلات ظهرك.نظرًا لأن الوضعية السيئة قد تؤدي إلى الصداع أو إرهاق العضلات، فإن الكرسي الداعم يعد استثمارًا مفيدًا.
مخطط مكتبي
تعد قوائم المهام المكتوبة بمثابة تذكيرات رائعة بالمهام التي يتعين عليك إكمالها.على الرغم من أنك غالبًا ما تستخدم التقويم عبر الإنترنت لتدوين التواريخ المهمة وليس هناك نقص في المخططين عبر الإنترنت، فقد يكون من المفيد أيضًا كتابة المواعيد النهائية والمواعيد والمكالمات والتذكيرات الأخرى على الورق أيضًا.
يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بقائمة مهام مكتوبة بالقرب من مكتبك على الاستمرار في تنفيذ المهمة، وتذكيرك بما سيأتي، والمساعدة في القضاء على احتمال حدوث خطأ في الجدولة.
طابعة لاسلكية
ربما لا تزال هناك أوقات تحتاج فيها إلى طباعة شيء ما.على الرغم من أن كل شيء يتم إنجازه عبر الإنترنت هذه الأيام، بدءًا من التسوق وحتى تقديم الضرائب، إلا أنه لا تزال هناك أوقات ستحتاج فيها إلى طابعة.
يعد الاستغناء عن الورق أمرًا رائعًا للبيئة، ولكن عندما تحتاج إلى طباعة نموذج لإرساله إلى صاحب العمل أو تفضل التحرير باستخدام ورقة وقلم، فإن الطابعة اللاسلكية تكون في متناول يديك.
تعني الطابعة اللاسلكية أيضًا سلكًا أقل يعيق الطريق.بالإضافة إلى أن هناك بعض الخيارات غير المكلفة وعالية الجودة.
خزانة الملفات أو المجلد
احتفظ بكل شيء منظمًا في مكان واحد باستخدام خزانة الملفات. قد تكون هناك أوقات يكون لديك فيها مستندات مهمة مثل الإيصالات أو كشوف المرتبات التي ستحتاج إلى الاحتفاظ بها في المستقبل.
لتجنب فقدان هذه المستندات، التقط خزانة الملفات أو مجلد الأكورديون للحفاظ على تنظيم الأوراق المهمة.
قرص صلب خارجي
قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة!إذا كنت تعتمد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في معظم أعمالك، فمن المهم إجراء نسخ احتياطي للملفات والمستندات المهمة في حالة تعطل أجهزتك.
تعد محركات الأقراص الصلبة الخارجية هذه الأيام غير مكلفة نسبيًا بالنسبة للكميات الكبيرة من مساحة التخزين، مثل محرك الأقراص الخارجي هذا الذي يوفر لك مساحة تبلغ 2 تيرابايت.
يمكنك أيضًا اختيار خدمة تخزين سحابية مثل Google Drive، أو DropBox، أو iCloud، لكننا ما زلنا نوصي باستخدام محرك أقراص ثابتة خارجي فعلي فقط في حالة فقدان الوصول إلى حساباتك عبر الإنترنت أو إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى عملك عندما لا يوجد اتصال متاح بالإنترنت.
كابل لشحن الهاتف
لا تريد أن يتم القبض عليك بهاتف ميت أثناء ساعات العمل.حتى لو كنت تعمل في مكتب يعتبر فيه استخدام هاتفك أثناء ساعات العمل أمرًا غير مقبول، فالحقيقة هي أن الأمور قد تحدث وقد تنشأ حالة طوارئ حيث قد تحتاج إلى الوصول إلى شخص ما بسرعة.
لا تريد أن تنقطع الكهرباء في منتصف يوم عملك في حالة الحاجة لذلك، لذلك من المفيد الاحتفاظ إما بشاحن USB أو شاحن حائط على المكتب في جميع الأوقات.
وقت النشر: 02 نوفمبر 2022